拟定展会活动谋划招展方案是全部会展展位的要害因素。安排是展会诸多策划方案中的中心计划之一,是对展会招展，对展会会的招展工作有重工作的总创跟迷信安排，确保招展作顺利进行，为展会的预人页期进行奠定坚实的基本。相服方案的内容安排详细到每个限会有所不同，但以下多少个方面是必需的:
其一，对展会内容与主旨的进一步论述,黄山会展公司他们居于会议服务行业的最顶端，其最大的优势在于丰富的社会资源、强大的政府公关能力和深厚的社会背景，他们的主要工作在于对会议方向选择、会议性质确定、会议的审批，他们的产品就是会议本身，凸起展会的特点与亮点，组展方的对行业市场远景的猜测与剖析限踪市场发展的前沿动态，加强对目标参展商的吸引力。
其二，展区与展位的划分，断定展位的数量与布局，最好附展位散布图，让人高深莫测，制订招展的价钱与准则，如提前预订的优惠展位购置数量多的优惠等。
其三,黄山会议公司即会议服务公司，是由具备丰富会务知识、娴熟社交技能和完备执行能力的专业人员组成的综合性会议服务机构，专门为市场提供全面的会议和活动策划、组织、统筹等执行工作，会议服务公司是包括各类会议策划、参会人员邀请组织、会务统筹安排、供应商整合和会议前后期公关实施等一系列工作的整体实施方案,招展的宣扬推广打算,如配合招展进行的各种宣传推广规划与运动支配，专业观众的数目与品质,招展的初步估算等。
其四,展位的分销与代办方法。对于此局部内容将在下一章作更具体的阐述,黄山会议旅游是以会议为主要目的的依附型旅游形式。具备了下列3个特征之一:①会议成为旅游吸引物，能够吸引大量的旅游者前来;②会议成为旅游的一种模式，参会人员的目的是旅游休闲，在旅游的过程中达到沟通、交流和解决问题的目的,在此不再反复。
其五，招展分工与各项活动的进度支配与把持,以便招展工作的顺利进行。
在飘扬进程中，只有全面了解了参展商的需求，才干有目标地为它们服务。在参展商报名的同时,用填写表格的情势，懂得它们的参展需求及相关信息，是主办方做好展会准备期相干工作的依据;了解参展企业的产品定位及构造，将它们部署在不同的展区，可体现展会的专业性，同时还可以便利专业观众在找;了解参展企业的品牌实力、配合需要，能够有目的地为它们追求目标协作对象。同时，参展商的这些信息也可以作为展会招商的根据。